Pour accéder aux rapports (états financiers, journal de caisse, bordereau de recette spectacle, situation des entrées, synthèse, états Abos, etc…), cliquer sur « RAPPORTS».
Le logiciel permet :
– d’éditer une caisse par opérateur
– de cumuler les encaissements de plusieurs opérateurs (au choix)
– de centraliser les caisses, c’est-à-dire rassembler tous les encaissements sur un seul et même bordereau
Nous vous rappelons qu’il est nécessaire et indispensable de faire sa caisse tous les jours :
- Pointer toutes les opérations de la journée, pour chaque mode de paiement encaissé
- Comparer ce que vous avez effectivement encaissé avec le montant total affiché par votre logiciel
- Vérifier le montant total des transactions effectuées par internet (billetterie en ligne) au moyen de votre prestataire de paiement sécurisé et s’assurer qu’il est bien identique au logiciel de billetterie
- Visualiser dans Rodrigue le « journal de caisse » et le « global des encaissements » : les deux montants doivent correspondre
- Par ces actions de vérification quotidiennes et rigoureuses :
– vous garantissez un suivi « à jour » et irréprochable vis-à-vis de votre comptabilité ou de votre administration
– vous anticipez les risques d’écarts qui pourraient être constatés ultérieurement sur un intervalle de transaction large, et qui vous obligeraient à tout repointer pour trouver l’origine de votre erreur
Lorsque vous constatez un écart entre les lignes de caisses, le global des encaissements, ou la réalité de vos recettes, vous disposez d’outils pour filtrer votre recherche et corriger le problème.
Dans Rodrigue, il y a deux modules pour consulter les caisses.
La fonctionnalité principale se trouve dans les Rapports. C’est pour l’édition quotidienne.
L’autre se trouve dans le Menu Opérateur. C’est un outil de pointage, utile pour retrouver ses opérations et corriger une erreur d’imputation.