-> A l’aide du Tutoriel « Comment créer un plan de salle »
Quelques spécificités liées au cinéma sont cependant à prendre en compte ci-dessous :
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Renseigner Nom et Code
Inscrire le nom de la salle et indiquer le n° CNC de la salle dans le champ code (uniquement sur la première fenêtre « création du lieu », il n’est pas nécessaire de le remettre aux étapes suivantes pour configurations physiques et logiques).
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Reproduire la salle
La salle doit être en tout point fidèle à la réalité.
Le nombre de sièges dessiné doit correspondre au nombre réel de places en salle. Ce même nombre que vous avez communiqué officiellement au CNC auparavant.
Il est interdit de prévoir du surbooking.
Insérer une numérotation (Rang / N° de Place) dans le cas d’une salle numérotée.
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Exporter la salle « cinéma »
Au moment de l’export, cocher la case « Salle cinéma » comme dans l’exemple ci-dessous
Pour poursuivre l’export du plan, le logiciel va automatiquement demander de créer un tarif dédié aux gratuités.
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Créer un tarif dédié aux gratuités
Le CNC autorise la création d’un seul libellé tarifaire gratuit par salle, pour émettre des places à 0€.
C’est pour cette raison que cette information est exigée lors de la création du plan de salle.
Nommer le tarif gratuit et lui donner un code :
Attention, si plusieurs salles, préciser dans le libellé tarifaire de quelle salle il s’agit :
Par exemple « EXO MP » pour Exo Salle Marcel Pagnol
-> Une grille tarifaire est créée par défaut dans laquelle on retrouve ce tarif gratuit (et cela ne sera plus modifiable après coup)
Créer autant de plans (sur le même procédé) que de salles différentes que vous pouvez avoir dans le bâtiment (ex : SALLE 1, SALLE 2, SALLE 3).