Création d’un mode de paiement « JYVAIPLU »
Ce mode de paiement sera utilisé pour effectuer le paiement du produit dans le logiciel.
Allez dans « Paramétrage » → « Éléments financiers » → « Modes de Paiement » Renseignez les éléments ci-dessous :
Cliquez sur « Mise à jour » . Dans la liste des filières, sélectionnez la filière INTERNET. Puis validez de nouveau en cliquant sur « mise à jour ».
Création d’un produit « JYVAIPLU »
Allez dans « Paramétrage » → « Inventaire » → « Produits » Renseignez les éléments ci-dessous :
Nota Bene : A ce jour, la réglementation ne vous permet pas de défiscaliser vos dons sauf si vos statuts vous le permettent. En conséquence, ce produit de don ne peut être associé qu’à un taux de TVA de 20%. Vous devez vous rapprocher de vos administrations afin de connaître l’éventuel taux réduits que vous pourriez appliquer. Sans cette information, vous devez utiliser un taux de TVA à 20% de dons perçus.
Création d’une réserve « JYVAIPLU » sur les séances concernées
Allez dans « configuration des séances » → sélectionner une séance afin d’ouvrir le plan de salle → créer une nouvelle réserve Renseignez les éléments ci-dessous :
Nota Bene : cette étape est optionnelle. En créant une réserve spécifique JYVAIPLU vous bloquez les places libérées. Vous pouvez également utiliser une réserve déjà existante, telle qu’une réserve INTERNET, si vous souhaitez par exemple mettre automatiquement en ligne les places libérées.
Configuration des paramètres d’utilisation JYVAIPLU pour votre structure
Allez dans « Paramétrage » → « Paramètres » → « Structure » Allez dans l’onglet « Divers » et cliquez sur le logo « Paramétrage dépôt-vente »
Effectuez le paramétrage avec les éléments ci-dessous :
Contactez la support Rodrigue pour demander la création d’une entête Tarifaire (voir ci-dessous).
Relancez Rodrigue pour appliquer la modification.
Configuration du montant de la reprise souhaitée pour chaque tarif
Allez dans « Paramétrage » → « Inventaires » → « Modifier Tarifs »
Sélectionnez la saison, le spectacle concerné et les séances puis renseigner la colonne JYVAIPLU avec le montant de reprise souhaité.
Exemple : pour la reprise d’un tarif plein à 25€ : en indiquant 10€ dans la colonne JYVAIPLU, les 10€ seront convertis en acompte sur la fiche du client et les 15€ de différence passeront sur un produit « Don ».
Nota Bene : En paramétrant un montant de reprise équivalent au montant du billet, vous pourrez ainsi proposer une conversion en acompte du montant total du billet, afin de conserver de la trésorerie.