Deux possibilités s’offrent à vous pour créer des produits :
- Les créer manuellement un par un derrière le bouton
2. Importer en masse une liste de produits contenus dans un fichier .csv
Classement des produits
Les produits doivent obligatoirement être classés par familles et rangés dans des sous-familles.
Exemple d’une arborescence :
Créer une famille de produits
Pour créer une famille, cliquer sur +
Remplir le nom et le code, choisir une couleur et valider
Créer une sous-famille de produits
- A noter que la case « masqué » permet de cacher une sous-famille qui deviendrait obsolète et qui serait à ne plus utiliser.
Créer un produit
Compléter la fiche produit (les champs obligatoires sont notifiés ci-dessous par une étoile rouge) :
Le nom, le code, le prix de vente TTC, le taux de TVA, le stock disponible à la création (modifiable ensuite depuis le bouton GESTION DES STOCKS), la remise maximale autorisée.
Il est également possible de saisir la référence du code-barres, associer un visuel, relier le produit à son fournisseur (voir la rubrique « créer un fournisseur » ci-après), masquer un produit devenu obsolète.
Créer un fournisseur
Cliquer sur
Cliquer sur + pour ajouter une nouvelle fiche fournisseur
Compléter les informations générales et valider
Compléter les éventuelles coordonnées du contact
- Revenir sur chaque fiche produit pour le relier à son fournisseur et compléter les différents champs proposés :
Cliquer sur le champ « Fournisseurs » à l’intérieur de la fiche produit et le sélectionner
Compléter les informations d’achat :
- Attention, le prix d’achat est à renseigner HT.
- Renseigner ces données permettra d’obtenir un calcul des marges, accessible depuis le bouton Journal des marges
Importation de produits
Il est possible d’intégrer une liste de produits à partir d’un tableur Excel.
- Veuillez-vous rapprocher du support Rodrigue qui vous donnera les prérequis nécessaires pour que le tableau Excel corresponde en tout point aux contraintes de l’import.
- Attention, il est indispensable de créer préalablement à l’import les familles et les sous-familles, afin de permettre d’établir les correspondances au moment de l’import.
Le tableau doit comporter les colonnes ci-dessous :
Zoom sur l’intitulé des colonnes :
