Rod Access V2 : paramétrer les Cipherlabs, les points de contrôle et les règles de validité du contrôle d’accès
Sur l’application RODACCESSV2 installée sur 1 de vos postes, double cliquer sur 
RODACCESSV2
Ou sur votre interface Sphere, pour ouvrir l’application RODACCESSV2 :
L’onglet Paramétrage :
1 – Aller dans la rubrique Espaces
- Cliquer sur Créer un espace
Donner un nom à l’espace
- Créer les points de contrôle affiliés au site – par exemple 2 entrées distinctes : entrée public et entrée invitations.
Cliquer sur Créer un nouveau point de contrôle
Donner un nom au point de contrôle
- Ajouter un scanner dans le point de contrôle
Cliquer sur Ajouter un scanner et cocher les scanners correspondants
2 – Aller dans la rubrique Règles
- Cliquer sur Créer un modèle de règle
Une règle doit être créée pour chaque point de contrôle. Il faut de préférence la nommer de la même façon que le point de contrôle auquel elle va se rattacher.
Donner un nom à la règle :
- Cliquer sur Créer une règle
Donner un nom à la règle et indiquer la durée de validité :
Cliquer sur Ajouter un critère
Cliquer sur Point de contrôle et sélectionner le point de contrôle associé à la règle
L’onglet Configuration des séances
Il s’agit ici d’appliquer une règle de contrôle d’accès sur chaque séance. Cette étape est incontournable, en cas d’oubli les douchettes ne pourront pas détecter les code-barres.
Le menu propose toutes les manifestations créées dans RODRIGUE.
Sélectionner un spectacle à la fois, cocher la ou les séances, indiquer le modèle de règle à appliquer, et valider :
Cliquer sur Appliquer modèle pour sauvegarder
Cette manipulation est à effectuer spectacle par spectacle.
IMPORTANT : si vous modifiez une règle, ou si vous changez la date d’un spectacle, il faut absolument ré appliquer la règle sur les séances ayant subi des modifications. Egalement sur toutes les nouvelles séances qui seraient créées et rajoutées en cours d’année.
Nous vous recommandons de créer une règle dite « BIP SECOURS LENDEMAIN » (1 minute avant – 8000 minutes après).
NB : en cas d’impossibilité de scanner un code-barres ou d’utiliser les cipherlabs à l’entrée de la salle avant un spectacle, gardez-bien les souches de chaque billet. Ainsi, vous pourriez ensuite scanner tous les codes-barres le jour suivant.
En appliquant cette « règle de secours » sur la séance de la veille qui n’aurait pu faire l’objet d’un contrôle des billets, vous pourriez intégrer tous les codes-barres et mettre à jour vos données informatiques sur le plan de salle Rodrigue.
L’onglet Activités
Il permet de visionner ce qui se passe en temps réel (billets refusés ou acceptés).
Il comporte également un mode test qui permet de vérifier que le contrôle d’accès fonctionne correctement.
Il suffit de saisir le n° de code barre figurant sur le billet (Test cryptage Rodrigue pour les billets thermiques Rodrigue et Test code barre externe pour tous les billets émis par les revendeurs Fnac, Ticketnet, etc…)
L’avantage c’est de pouvoir tester un vrai billet sans qu’il ne soit définitivement considéré comme « scanné ».