Avant toute chose, assurez-vous que vous avez positionné des places dans la réserve TickeTnet sur chaque spectacle concerné par une mise en vente chez TickeTnet, sinon vous n’auriez rien à contingenter.
A l’ouverture, l’interface va d’abord récupérer automatiquement de « possibles » ventes.
Sélectionner le groupe de manifestations, la manifestation concernée, puis la ou les séances à envoyer.
Attention, seules les séances avec de la disponibilité dans la réserve TicketNet apparaîtront dans la liste à droite.
Cliquer sur Contingenter.
Lors du premier contingentement d’un spectacle, la fenêtre Création d’une manifestation s’affiche.
Elle reprend automatiquement les informations renseignées dans la grille tarifaire, que vous pouvez compléter au besoin, mais aussi un champ Commentaire que vous pouvez utiliser pour ajouter des mentions spéciales.
Cliquer sur Tester…
Cela va générer un document que vous pouvez communiquer à votre gestionnaire TicketNet.
Il répertorie toutes les informations qui lui seront utiles pour créer la manifestation de son côté :
- Le numéro d’institution
- Le titre du spectacle
- Le numéro Rodrigue du spectacle
- La codification de la salle
- Le découpage tarifaire
- Les codifications de catégories
- La codification de la réserve
- Les codifications de tarifs
Exportez ce document en PDF et joignez-le à votre mail destiné à votre gestionnaire, dans lequel vous ajouterez également l’ordre de mise en vente TickeTnet qu’il vous aura demandé de remplir.
Cliquer sur Continuer pour démarrer le contingentement.
En fin d’opération, un rapport de contingentement s’affiche. Il n’est pas nécessaire de leur communiquer. Ce rapport vous permet de constater que les places ont bien été envoyées.