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Il s’agit ici de créer un ou plusieurs « groupes » de manifestations dont le contenu sera la liste de vos évènements, rattachés à ce groupe (comme dans les captures d’écran ci-dessous).
Plus concrètement, le groupe de manif. = nom de la saison, nom du festival, ou tout autre « lot » de spectacles (exemple : mes événements hors-saison / hors les murs sont rangés dans un groupe à part).
Ces groupes permettent de classer et ranger les événements dans des « tiroirs », afin de s’en servir ensuite comme filtre de recherche partout dans le logiciel (vente, états financiers, états statistiques, tris et requêtes dans le fichier clients, sur la billetterie en ligne Thémis, etc…)
Il faut donc réfléchir à rangement logique et pertinent.

Les groupes de manifestations peuvent également être rangés dans des « super groupes ». C’est facultatif. Mais c’est pratique notamment pour « archiver » les anciennes saisons.
Comme dans l’exemple ci-dessous, au sein d’une saison culturelle j’ai divisé le rangement des spectacles dans plusieurs sous pochettes qui correspondent à des thèmes pertinents de mon paramétrage. Tous ces groupes de manifestations ont été rangé dans un super groupe « saison 2015-2016 ».

