Les 4 propriétés obligatoires : à quoi servent-elles ?
Une fois que vous avez terminé le dessin, cliquez sur le petit siège bleu dans les outils pour affecter des propriétés aux sièges. → Cette étape est obligatoire, même si votre plan est en placement libre.
Une barre apparaît en bas de votre écran, et les étapes sont cachées derrière la petite flèche :
Cette barre contient 4 éléments qu’il faut obligatoirement renseigner pour TOUS les sièges :
Référencement : « L’identité de la place, son nom »
Cela consiste à donner un n° de rang et un n° de siège Même si la salle est en placement libre, chaque siège doit être numéroté afin que le logiciel puisse considérer chaque place comme unique. Dans ce cas précis, on numérote de 1 à l’infini.
Étages : « L’adresse de la place »
Les « étages » de la salle sont les différentes zones (Orchestre, Balcon, Mezzanine…) Leur création est obligatoire même s’il n’y en a qu’un seul ou aucun. Dans certaines salles on trouve des références identiques sur plusieurs étages. Décrire l’étage pour chaque place permet de dissocier un même numéro de siège aussi bien disponible en orchestre qu’au 1er balcon : ORCHESTRE – RANG A – PLACE 1 // 1er BALCON – RANG A – PLACE 1 Vous pouvez aussi indiquer PLACEMENT LIBRE ou UNIQUE en étage, s’il n’y en a pas particulièrement.
Catégories : « La fonction, le métier de la place »
Ce sont les catégories de prix : CARRE OR // 1ère CATEGORIE // 2ème CATEGORIE Même si je n’ai qu’une seule catégorie dans ma salle, je dois sélectionner tous mes sièges et nommer ma catégorie en CATEGORIE UNIQUE.
Dénominations : « Les signes particuliers de la place »
Pour donner un intitulé aux places : FAUTEUIL // STRAPONTIN S’il n’existe qu’une seule dénomination, cela peut être UNIQUE, ASSIS, LIBRE…
Les 4 propriétés obligatoires : comment je m’en sers ?
Référencement
Dans l’exemple ci-dessous, nous allons numéroter une première moitié de la salle en PAIR
Renouveler l’opération pour le côté IMPAIR
Pour s’assurer de n’avoir oublié aucune place, cliquer sur Non affectées
Étages : « L’adresse de la place »
Par défaut la liste des étages est vide Cliquer sur “Étages” pour en créer
Créer autant d’étages que nécessaire en donnant un nom et un code (Ces informations sont reprises sur le billet et sur la vente en ligne donc elles doivent être claires et correspondre à la réalité)
Sélectionner d’abord l’étage à approvisionner, puis les places, et cliquer sur « Appliquer »
Catégories : « La fonction, le métier de la place »
C’est une mention obligatoire sur un billet. On parle ici de catégorie tarifaire. Exemple : mon plein tarif est à 50€ en CAT A, puis 45 € en CAT B, puis 40 € en CAT C. Autre exemple : quel que soit l’emplacement en salle, mon plein tarif est à 25 € en CATEGORIE UNIQUE. Comme pour les étages, un nouveau plan est vierge de catégories. Il vous faut donc d’abord les référencer dans la liste en cliquant sur le bouton sur le même modèle que précédemment. Si votre plan n’a pas de catégorie tarifaire spécifique, il vous faudra tout de même en créer une que vous appellerez « CATEGORIE UNIQUE ». Sinon, créer autant de catégories que de besoins pour TOUS les spectacles qui utiliseront ce plan. (exemple : CARRE OR, CATEGORIE 1, CATEGORIE 2, SERIE A, SERIE B, VISIBILITE REDUITE…)
➢ Impact des catégories sur la grille tarifaire Ce que l’on détermine ici aura un impact sur le modèle de grille tarifaire que nous allons créer par la suite :
- Si par exemple nous attribuons aux sièges qu’une seule catégorie, nous n’aurons alors qu’une seule colonne dans la grille tarifaire.
- Si en revanche nous créons 3 catégories différentes, cela donnera ceci dans la grille tarifaire :
Dénominations : « Les signes particuliers de la place »
Il s’agit de dénommer les places afin de préciser le type de place sur lequel on s’assoit (FAUTEUIL, CHAISE, STRAPONTIN, BANQUETTE…) ou bien on dénomme PLACEMENT LIBRE quand il n’y a rien de particulier à spécifier et qu’il ne s’agit pas de configuration numérotée. Cette information peut apparaître sur le billet et sur la vente en ligne, si besoin.
