Caisse par opérateur
Par défaut le bordereau de caisse sélectionne l’opérateur actuellement connecté à Rodrigue.
Sinon :
Sélectionner
un ou plusieurs opérateurs, individuellement (à droite) ou par groupe (à gauche)
Renseigner manuellement l’intervalle de transactions demandée : par défaut la date du jour
Activer certaines
options d’impression selon vos besoins
Cliquer sur le bouton
Imprimer
- Le bouton « Imprimer » affiche l’état de caisse du votre écran : c’est à vous de décider ensuite si vous l’éditez physiquement en papier ou si vous le convertissez en PDF pour l’enregistrer sur votre poste de travail.
- Il s’agit ici d’un état non modifiable.
- En cas d’anomalie ou d’écart, il faudra vous rendre à l’étape « Gestion des caisses » (page 9) afin de pointer les opérations et effectuer d’éventuelles corrections pour rééquilibrer l’état de caisse.
Filtres de recherche
Vous avez la possibilité de restreindre votre recherche à des modes de paiement spécifiques, à une ou plusieurs filières de vente, ou à un ou plusieurs groupes de manifestations :
Chaque filtre est cliquable et si le bouton
+ apparaît c’est qu’il y a quelque chose en dessous :
- L’état de caisse peut être conçu « à la carte » et son contenu à l’affichage dépendra des options cochées au préalable.
Centralisation des caisses
Si vous souhaitez obtenir un résultat global sur une période donnée, cliquez sur le bouton
Centralisation des Caisses (Tous opérateurs confondus / Tous les modes de paiement / Toutes les manifestations).
Sélectionnez ensuite la période à interroger puis cliquez sur le bouton imprimer :
Vous retrouvez l’ensemble des opérations pour la période.
Sous
ENCAISSEMENTS, dans le bloc
EDITIONS figure le détail des billets imprimés sur la période, il faut distinguer ce montant des encaissements.
- Le montant total des billets édités pendant la période ne correspond pas nécessairement aux montants encaissés pendant cette même période : rappelez-vous qu’il est possible de « différer » les éditions de billets dans Rodrigue, je peux en effet remettre à plus tard l’impression d’un billet que j’ai encaissé aujourd’hui. De même pour les ventes en ligne dont le mode d’obtention sélectionné aura été « retrait au guichet » : vous ne les éditez pas forcément le jour même où elles ont été payées.
Vous pouvez compléter ce document en rajoutant des
options d’impression dans l’écran précédent (remises de chèques, détail des bons cadeaux…) ou utiliser la fonction
Impression détaillée.
