Rappel des fondamentaux des paramétrages Rodrigue
Dans votre paramétrage Rodrigue (rubrique Types de tarifs), nous vous recommandons de créer des libellés tarifaires spécifiques à l’abonnement en ligne pour obtenir une meilleure lisibilité dans les synthèses et autres états financiers/statistiques :
Ces types de tarifs doivent être classés dans la famille « Abonnement » :
Dans le paramétrage Rodrigue (rubrique Abonnements), nous vous recommandons de créer des formules d’abonnement spécifiques à l’abonnement en ligne, également dans le but d’avoir une meilleure lecture statistique dans les états abonnements.
Chaque formule d’abonnement doit être reliée au(x) type(s) de tarif correspondant(s).
Comment mettre en ligne des formules d’abonnement ?
Dans le back office Thémis, aller dans la rubrique « Abonnement » :
Cliquer sur « Règles de vente > Générale » :
Les formules d’abonnement paramétrées dans Rodrigue apparaissent :
- en noir lorsqu’elles ne sont pas encore en vente
- en vert lorsqu’elles sont déjà en vente
Pour mettre une formule d’abonnement en ligne, cliquer sur +
Toutes les séances paramétrées dans Rodrigue (rubrique Abonnements) apparaissent. S’il en manque une, il faut aller l’ajouter dans le paramétrage de votre formule d’abonnement.
Les étapes d’une mise en ligne sont les mêmes que pour la billetterie individuelle :
Choix des séances
Cocher les séances proposées dans le cadre de l’abonnement :
ATTENTION :
- Si tous les spectacles sont en placement numéroté, vous pouvez tout sélectionner d’un coup. OU
- Si tous les spectacles sont en placement libre, vous pouvez tout sélectionner d’un coup. MAIS
- A partir du moment où il y a du placement numéroté ET du placement libre, il faut d’abord sélectionner toutes les séances numérotées pour établir une 1ère règle de vente avec l’option « voir les places ».
Puis ajouter une 2nde règle de vente pour les séances non numérotées, avec l’option « placement libre ».
Choix des tarifs
Cocher le (ou les tarif) relié(s) à la formule d’abonnement
Choix des réserves
Cocher la (ou les réserves) dans laquelle le système doit piocher les places. S’il n’y a pas de réserve particulière, coche « aucune réserve ».
Mode d’obtention
Sélectionner le (ou les) mode(s) d’obtention possible(s).
Date
Définir les options de vente de la formule d’abonnement :
Date de début des ventes + date d’arrêt des ventes Quantité minimum / quantité maximum de formules
Attribution automatique des places + voir les places (si numéroté) ou placement libre Rappel : il n’existe pas de choix sur plan pour l’abonnement en ligne
Dans le cas où vous devriez ajouter une 2nde règle de vente pour les spectacles non numérotés, cliquez sur
