Il existe dans Rodrigue une fonction qui permet de créer des informations complémentaires afin d’étiqueter les fiches au cas par cas, selon un ou plusieurs critères.
Ces informations complémentaires, aussi appelées « marqueurs » ou « tags », serviront à la fois de critères de tri pour effectuer des requêtes croisées dans Merlin, et d’éléments statistiques.
Pour créer une arborescence d’infos complémentaires, allez dans Paramétrage > Listes > Infos complémentaires
2 boutons co-existent de manière à créer une arborescence composée de dossiers jaunes et de sous-dossiers, appelés « niveaux », à l’intérieurs desquels vous allez créer des infos.
A vous d’imaginer votre propre arborescence de marqueurs, en fonction de vos besoins et selon votre logique de rangement.
Il convient de créer un premier niveau thématique comme dans l’exemple ci-dessous, puis des sous-niveaux liés au thème générique :
Pour créer un nouveau niveau, cliquez sur NOUVEAU NIVEAU
Donnez un intitulé puis validez, en bas à droite :
Une fois que les niveaux sont créés, vous pouvez y insérer des infos comme dans l’exemple ci-dessous :
Pour créer un nouveau niveau, cliquez sur NOUVELLE INFO
Donnez un intitulé puis validez, en bas à droite :
